Falhas em computadores, furtos e ataques cibernéticos ameaçam pequenos negócios. Especialistas orientam sobre a regra 3-2-1 para backup, a importância de testar a recuperação e medidas de segurança para proteger contratos e dados de clientes.
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Falhas em computadores, furtos e ataques cibernéticos podem causar a perda de arquivos essenciais para pequenos negócios e profissionais autônomos.
A pauta mostra como criar uma rotina de backup, aplicar a regra 3-2-1, manter cópias em locais diferentes e testar a recuperação dos dados.
Um computador que deixa de funcionar, um celular perdido ou um ataque cibernético podem transformar arquivos digitais em um grande problema para empresas e profissionais autônomos.
- Regra 3-2-1: manter 3 cópias dos dados, em 2 tipos diferentes de armazenamento, com 1 fora do equipamento principal.
- Priorize a proteção de contratos, dados fiscais, imagens de produtos e cadastros de clientes.
- Backup não basta: é crucial testar periodicamente se os arquivos corrompidos ou desatualizados podem ser restaurados.
- Senhas fortes e autenticação em dois fatores reduzem drasticamente o risco de acesso não autorizado.
- Em casos de ransomware, ter uma cópia segura separada permite recuperar dados sem pagar resgate.
A importância do backup contínuo
Fotos de produtos, contratos, documentos fiscais, projetos e dados de clientes estão entre as informações que podem ser perdidas quando não existe uma cópia de segurança.
Para reduzir esse risco, especialistas recomendam que os arquivos importantes não fiquem armazenados em um único equipamento.
A adoção de uma rotina de backup, com cópias mantidas em locais diferentes, aumenta as chances de recuperação em caso de falha ou ataque.
A regra 3-2-1 na prática
Uma das práticas utilizadas para esse tipo de proteção é a regra 3-2-1.
A orientação é manter três cópias dos dados, em pelo menos dois tipos de armazenamento, com uma delas fora do equipamento principal.
Para um pequeno negócio, isso pode significar manter os arquivos no computador, uma cópia na nuvem e outra em um dispositivo separado.
Backup precisa ser tratado como parte da rotina da empresa, e não como uma medida tomada apenas depois que um problema acontece. O mais importante é identificar os arquivos essenciais, manter cópias em locais diferentes e testar se eles podem ser recuperados, explica Juarez Alves, Gestor de NOC e Suporte da HowBe.
Segurança contra invasores
Outro ponto de atenção é a segurança dos acessos.
Senhas fortes, autenticação em dois fatores, atualização dos sistemas e controle de permissões ajudam a reduzir o risco de que terceiros tenham acesso aos arquivos.
Em ataques de ransomware, por exemplo, criminosos podem bloquear o acesso aos dados e exigir pagamento para liberá-los.
Uma cópia de segurança mantida de forma separada pode permitir a recuperação das informações sem depender do atacante.
Identificando o que é vital para o negócio
Para começar, a recomendação é fazer um levantamento dos arquivos que seriam mais difíceis ou caros de recuperar.
Contratos, informações financeiras, documentos fiscais, cadastros de clientes e arquivos de projetos devem estar entre as prioridades.
Também é importante testar o backup.
Ter uma cópia armazenada não significa necessariamente que ela poderá ser recuperada.
A verificação periódica ajuda a identificar arquivos corrompidos, cópias desatualizadas ou problemas no processo de restauração.
A HowBe atua com soluções de tecnologia, incluindo computação em nuvem, cibersegurança, infraestrutura e recuperação de dados, áreas que ajudam empresas a proteger informações e manter a continuidade das operações.
