Com a fiscalização automática e a reforma tributária, erros simples podem impedir empresas de recuperar créditos de ICMS, gerando prejuízos de milhões.
Divulgação
A mudança no sistema de impostos está revelando um problema antigo: muitas empresas não têm seus documentos fiscais organizados. Com a fiscalização automática, erros podem virar multas ou impedir a recuperação de créditos.
O contador Altair Heitor, especialista em gestão tributária, ressalta que a reforma acelerou a necessidade de resolver essas pendências. As empresas estão correndo para se adequar.
- Mais de 70% das empresas têm erros em documentos fiscais, como NCM e CFOP.
- A tecnologia não corrige sozinha erros de classificação ou cadastro.
- Créditos de ICMS podem ser usados para melhorar o caixa da empresa.
- Em 2026, a adaptação às novas regras virou prioridade.
- Quem se regularizar agora evita custos maiores no futuro.
Ele afirma: A reforma não criou os problemas, mas fez com que eles aparecessem mais rápido. Antes, erros ficavam escondidos; agora, são detectados em segundos pelos sistemas.
Em 2026, as empresas começaram a adaptar seus sistemas e revisar cadastros. O processo, que era adiado, tornou-se prioridade nas áreas fiscais e de tecnologia.
Muitos pensam que basta atualizar o software de gestão, mas isso não resolve falhas de classificação ou documentos incorretos. A tecnologia só reproduz o que recebe, diz Altair.
Desafios do ICMS
Mas o desafio não está apenas nas novas regras. As empresas terão de administrar o ICMS atual e o novo modelo ao mesmo tempo, aumentando o risco de inconsistências e retrabalho.
Dados incorretos podem afetar desde o cálculo de impostos até a possibilidade de usar créditos fiscais. A qualidade das informações tornou-se estratégica.
Segundo levantamento da Confederação Nacional dos Contadores, mais de 70% das empresas já encontraram erros em notas fiscais, especialmente nos campos NCM, CFOP e enquadramentos. Isso gera retrabalho e pode limitar o aproveitamento de créditos.
O ambiente fiscal é muito integrado. Divergências são identificadas em segundos. Muitas empresas só descobrem o problema quando precisam recuperar créditos ou atender ao Fisco, explica Altair.
Créditos de ICMS como estratégia
Além da conformidade, as empresas veem os créditos de ICMS como uma estratégia financeira. Eles podem fortalecer o caixa e apoiar investimentos.
Com margens apertadas, recuperar créditos é uma forma de ganhar mais eficiência. Altair diz que muitas empresas estão revisando operações passadas para encontrar valores a recuperar.
O crédito tributário deixou de ser assunto só da contabilidade. Virou parte da estratégia financeira, principalmente no agronegócio e setores com grande circulação de mercadorias, destaca.
Mas ele alerta: para ter direito aos créditos, é preciso ter documentos corretos e rastreáveis. Falhas simples podem inviabilizar a recuperação.
A expectativa é que a fiscalização por dados continue avançando. Empresas que se regularizarem agora terão menos problemas na transição.
Para Altair, a adequação é uma medida de proteção. O momento de organizar é agora. Depois, o custo de correção será maior, afirma.
Quem agir antecipadamente terá mais segurança operacional, melhor previsibilidade financeira e poderá aproveitar oportunidades de crédito de ICMS na nova realidade tributária.
